那么，對于執(zhí)行具體翻譯任務(wù)的譯員來說，如何才能做到將“低錯清零”和“關(guān)鍵信息錯誤清零”呢？通過充分利用各種工具來識別和攔截這些錯誤，是一種行之有效的手段。今天小編簡單介紹幾種常見的工具，供大家參考。
一、拼寫錯誤檢查
提到拼寫錯誤檢查，Microsoft Office系列軟件中內(nèi)嵌的拼寫檢查模塊是最常用、最有效的拼寫檢查工具之一。此外，各種翻譯輔助工具，如Trados Studio、MemoQ等，都內(nèi)嵌了拼寫檢查模塊。充分利用這些工具，可以有效攔截單詞拼寫類錯誤。在實際應(yīng)用過程中，我們常碰到拼寫檢查功能失效的問題往往是由于設(shè)置不當(dāng)造成的。例如，在Microsoft Word中，需要選擇正確的語言，并且要勾選不檢查拼寫的選項。在各種翻譯輔助工具中，需要在設(shè)置中正確加載或選擇啟用拼寫檢查模塊，這樣才能發(fā)揮工具的檢查功能。
二、在單語譯文中檢查關(guān)鍵術(shù)語、敏感詞或禁用詞
如何在單語譯文中驗證關(guān)鍵術(shù)語是否與客戶的術(shù)語表保持一致了呢？如何快速確認(rèn)譯文中是否包括一些政治敏感詞或明確要求禁止使用的禁用詞呢？通過一些工具，可以在某些格式的單語譯文中進(jìn)行此類驗證檢查。例如，使用微軟開發(fā)的PoliCheck工具，可以通過導(dǎo)入預(yù)先設(shè)定的關(guān)鍵術(shù)語表（敏感詞或禁用詞表），對譯文進(jìn)行檢查。這些關(guān)鍵術(shù)語表（敏感詞或禁用詞表）一般是制表符分隔的文本文件（tab-delimited text file）格式。PoliCheck支持在DOC、PDF、HTML、CSS、XML等多種格式的文件中執(zhí)行檢查。
三、對雙語對照文件進(jìn)行質(zhì)量驗證
對于雙語對照文件的驗證，ApSIC Xbench是一款非常強大的工具。它支持拼寫錯誤、漏譯、譯文不一致檢查、利用術(shù)語庫統(tǒng)一術(shù)語、也支持自定義檢查列表和批量QA功能。此外，在Trados Studio等多種翻譯輔助工具中也內(nèi)嵌了術(shù)語驗證等輔助性QA功能。充分利用這些功能，可以有效攔截和規(guī)避一些低級錯誤。
與Xbench類似的工具還包括Verifika和QA Distiller。
四、其他內(nèi)容檢查工具
除上述工具外，還有一些綜合性的內(nèi)容檢查工具，可以用于拼寫、語法、風(fēng)格檢查。比較常見工具的包括Acrolinx（老版本的產(chǎn)品叫做Acrocheck）以及Grammarly。這些工具基于語言大數(shù)據(jù)技術(shù)，不僅提供基本的拼寫和語法檢查功能，還能根據(jù)設(shè)定的風(fēng)格、基于語言大數(shù)據(jù)在用詞和表達(dá)方面提出優(yōu)化建議。在翻譯質(zhì)量保證活動中，工具固然重要，但使用工具的人始終是最重要的因素。要充分發(fā)揮工具的效果，譯員必須掌握工具的正確用法。更重要地是，在執(zhí)行工具檢查的過程中不懈怠、不馬虎。工具檢查環(huán)節(jié)對于翻譯質(zhì)量保證必不可少，在對照工具檢查結(jié)果修改譯文時，需要譯員具備強大的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不放過任何一處疑似問題。
只有所有的環(huán)節(jié)執(zhí)行到位，在交出一個項目時，我們才能對稿件質(zhì)量多幾分心安、少幾分忐忑。只有在質(zhì)量上“錙銖必較”，才能讓客戶獲得滿意的體驗，讓自己獲得良好的口碑，讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
