協調的資源包括內部的領導支持、同事協助，外部的譯員，供應商等等。協調的過程順暢與否，會極大地影響項目安排。協調對象偶爾存在一些不可控因素，這就是我們做項目的難點。而我們能夠最大限度掌控的就是與對方的溝通方式。我經常發現這樣一個問題 ：很多譯員沒有辦法直接給出你想要的答案，譬如，日處理量多少字？很多譯員沒有這方面的概念，無法回答出來。對于這樣的譯員，給予他適當地引導，往往能起到非常不錯的效果。比如我們換個問法：2000字的中文您處理需要多長時間呢？這樣就能得到一個大致的范圍。同樣的道理，項目合作階段或者合作之前，也可以對譯員進行引導，往往會幫助我們更好的判斷這個對象是否真正適合項目。當然啦，譯員很多時候也需要通過項目進行淘洗，才能更好地驗證我們的判斷。
另外說說平衡的重要性。在繁忙的項目管理過程中，很多時候我們都是一心多用的。因為有多個項目在同時進行，而大家的對接人（在大多數情況下）只有你一個。這時候需要做好平衡。時間的平衡，順序的平衡，精力的平衡。做好平衡的前提，就是做好項目流程的設計和規劃。哪個項目可以一個人完成？哪個項目需要團隊協同，需要內部人員預留時間處理？譯后檢查誰來做？排版時間是否充足？所有這些，除了需要項目經理花費精力跟進之外，更重要的是在執行之前就做好設計，實施過程中做好監督和檢查，這樣才能保證按照要求如期完成。
