一、文件格式切換功能
我們都知道SDL Trados Studio具有Sdlxliff 文件導(dǎo)出和導(dǎo)入功能。該功能可以幫助我們將 Sdlxliff 文件導(dǎo)出為Word 格式的雙語(yǔ)翻譯文件，也可以將所導(dǎo)出Word 格式的雙語(yǔ)翻譯文件導(dǎo)入為 Sdlxliff 文件。操作步驟：
1、將Sdlxliff 文件導(dǎo)出為 Word 格式的雙語(yǔ)翻譯文件。在項(xiàng)目中，右鍵單擊 Sdlxliff 文件，然后選擇“批任務(wù)”—>“導(dǎo)出以進(jìn)行雙語(yǔ)審校”。
2、從 Word 格式的雙語(yǔ)翻譯文件導(dǎo)入到Sdlxliff 文件中。在項(xiàng)目中，右鍵單擊 Sdlxliff文件，然后選擇“批任務(wù)”—>“從雙語(yǔ)審校更新”。
使用技巧
在導(dǎo)入時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到 Word 格式的雙語(yǔ)翻譯文件無法導(dǎo)入 Sdlxliff 文件的情況，這可能是因?yàn)?Sdlxliff 雙語(yǔ)文件中的翻譯段是空的。因此，在導(dǎo)出 Word 格式的雙語(yǔ)翻譯文件前，需要將原文復(fù)制到 Sdlxliff 雙語(yǔ)文件的翻譯段中。也就是說，Sdlxliff 雙語(yǔ)文件中的翻譯段不能為空，否則有可能無法導(dǎo)入。此操作的好處有：不會(huì)使用 SDL Trados Studio 的譯員也可以參與翻譯。
二、譯文QA檢查功能
另一個(gè)常用的功能就是SDL Trados Studio的QA checker 3.0 功能。該功能可以幫助譯員對(duì)翻譯好的文件進(jìn)行 QA 檢查。操作步驟：
1、設(shè)置 QA checker 3.0。在“文件”中單擊“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”中選擇“驗(yàn)證”，然后單擊QA checker 3.0 即可顯示所有檢查項(xiàng)目。
逐一設(shè)置完畢后，打開 Sdlxliff 雙語(yǔ)文件，在“審校”菜單中點(diǎn)擊“驗(yàn)證”按鈕即可執(zhí)行 QA 檢查，并根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)譯文進(jìn)行相應(yīng)修改。
使用技巧：
在 QA checker 3.0 中，對(duì)“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”的檢查是一個(gè)很好用的功能，該功能可以檢查出漏譯或錯(cuò)譯的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，減少低錯(cuò)。如下圖所示。
此操作的好處有：可以檢查出句號(hào)、冒號(hào)等常見標(biāo)點(diǎn)符號(hào)漏譯或錯(cuò)譯。
三、自動(dòng)沿用功能
操作步驟：
在“文件”中單擊“選項(xiàng)”。 在“選項(xiàng)”中選擇“編輯器”，然后單擊“自動(dòng)沿用”即可顯示所有選項(xiàng)。
使用技巧：
該功能可以幫助譯員把當(dāng)前翻譯好的句子沿用翻譯到后面的 100% 句子，這樣就可以保證前后譯文的一致性。是一個(gè)非常有價(jià)值的功能。雖然該功能在斷句比較多時(shí)也可能出現(xiàn)錯(cuò)誤沿用。不過Trados 會(huì)給出沿用標(biāo)記以顯示這是沿用的句段，因此我們只需要設(shè)置好默認(rèn)沿用標(biāo)記就可以了。設(shè)置步驟：在“文件”中單擊“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”中選擇“顏色”，然后選擇“背景顏色”下拉列表中的 “自動(dòng)沿用”。調(diào)整旁邊的顏色選項(xiàng)，選擇能突出顯示的選項(xiàng)即可。
四、搜索功能
操作步驟：
打開“Sdlxliff 雙語(yǔ)文件”，單擊“審校”菜單即可在屏幕的中間部分看到一個(gè)“搜索”欄，如下圖所示。
